Oppbevarer konfidensielle dokumenter hjemme

Overformynderiet i Vestby får kritikk av Fylkesmannen, men har ingen planer om å endre praksis.
Mandag, 24 januar, 2011 - 15:57


De oppbevarte dokumenter med sensitive opplysninger hjemme, og forvaltet myndlingenes midler feil. I november fant Fylkesmannen i Oslo og Akershus flere feil hos overformynderiet i Vestby kommune.

Sensitive opplysninger

På flere punkter brøt praksisen i Vestby med reglene i vergemålsloven og anbefalingene fra Fylkesmannen:

  • De oppbevarte dokumenter med sensitive opplysninger hjemme hos seg selv
  • De forvaltet ikke midlene til myndlingen slik de hadde ansvar for å gjøre
  • De hentet ikke inn regnskap fra verger og hjelpeverger

Les rapporten

- Vi fant relativt mye i Vestby som burde rettes opp i, forteller Elbjørg Kluften, underdirektør for juridisk avdeling hos Fylkesmannen.

- Vi ønsker at dokumentene oppbevares i et arkiv i kommunen, slik at de er like forsvarlig oppbevart som andre sensitive opplysninger kommunen har tilgang til, sier Kluften. Hun bekymrer seg for at sensitive saksdokumenter oppbevares i overformynderiets privatboliger.

Bekymringsverdig

- Vi har gjort det sånn fordi det er praktisk, sier leder i formynderiet, Steinar Sletten.

Han understreker at de skal ordne opp i alle punktene fra rapporten til Fylkesmannen før april. Men hjemmepraksisen vil han ikke gjøre noe med.

- Jeg jobber fulltid som daglig leder på Posten. Kontortiden min for overformynderisakene er fra klokken seks på kvelden og utover, sier Sletten.

Han mener det er upraktisk å ha kontor sentralt i kommunen.

- Jeg har ikke nok saker til det. Når noen ønsker et møte, leier vi lokale for det.

Elbjørg Kluften synes likevel det er bekymringsverdig at overformynderiet har kontorer hjemme.

- Vi kan ikke pålegge dem å ha kontor, men det er et poeng at overformynderiet er lett tilgjengelig for folk som ønsker å oppsøke dem. Dessuten vil det si at formynderiet må ta med seg dokumenter til og fra hjemmet hver gang de skal ha et møte.

Emneord: